工程安裝:項目管控難、成本資金核算難,用TA幫企業一手掌控項目全局
工程安裝類企業,多以項目施工業務模式為主,涉及到立項、投標、合同、采購、施工、驗收、發票、對賬等過程,管理環節多、難度大。
而且同業企業之間激烈競爭,成本控制、利潤核算要求高,質量把控環節嚴格。
“別人看空調安裝行業掙錢,實際項目前期多為企業先墊資,而項目是分階段收款,企業資金周轉難。另外項目多,并且項目周期長短不一,項目進度以及項目的收入成本情況管控難。”
——曹總,安徽某冷暖工程公司
安徽某冷暖工程公司介紹
LENGNUAN
安徽某冷暖工程公司是多家歐美及國內知名品牌的安徽代理經銷商,為中、高檔公寓、酒店、辦公場所等提供整套舒適環境解決方案及設計施工的公司;在安徽合肥有三家門店,主要代理產品有:德國威能全系產品;大金空調;日立中央空調、瑞士森德;美國怡口家用水處理;霍尼韋爾新風及除塵等等。
好業財解決方案
“根據安徽某冷暖工程公司的業務場景,我們給出的方案是“好業財標準版+項目合同”,以項目作為核算對象,實時項目全過程管理,徹底改變傳統業財核算方式。實現銷售部、項目部、庫房、財務等各部門業務協同,按項目核算收入、成本、費用、利潤,嚴格管理項目采購、項目往來、資金收付款、項目發票。”
——趙美紅,暢捷通交付專家
需求1:各合同的收入、出庫、開票等情況實時查詢,協助領導做好數據分析
業務難點:項目多且進度不一,項目周期長短不一,項目數據不能及時匯總,領導無法掌控成本、資金等動態數據,決策無依據。
解決方案:項目/合同看板實時查看項目收入、支出和利潤;【項目合同執行表】實時查詢合同金額、收入金額、開票情況、采購、出庫以及費用各項數據。
需求2:項目進度實時監控,解決項目墊資多、回款慢,企業資金周轉難的問題
業務難點:項目前期多為企業先執資,財務人員不了解項目進度,回款速度慢,現金流周轉不開。
解決方案:項目相關人員嚴格按項目合同要求填報項目階段進度,并通知項目經理、財務,以便財務人員及時按階段收款。
另外,合同看板可查詢收款逾期日期,及時做好總結。
需求3:勞務分包或機器租賃,成本及時歸集到各項目
業務難點:企業有勞務分包,需要記錄項目、人數和天數的明細記錄,方便和勞務商對賬;租賃大車將機器大型空調設備運輸到項目現場,也需要記錄項目、天數,車輛數的明細記錄。
解決方案:勞務分包或機器租賃,通常需要記錄每個項目的數量及天數,以方便后續核算項目成本。
需求4:設備供應商返利核算到項目,項目成本更加真實
業務難點:供應商通常是按季度或按年度,根據企業采購設備的金額進行返利,返利額度實際用于抵扣下次項目的采購金額。但是企業想將這筆返利額度記錄到當時采購設備的項目里。
解決方案:錄入其他收入單,將供應商的返利額度分配到之前設備采購的項目里,用于抵消項目的采購成本。
需求5:業務財務一體化,數據協同對賬更省心
業務難點:以前的財務、業務人員都是各自做自己的賬,每月都會耗費大量的時間去核對賬目數據,而隨著業務量的擴大,以前的傳統處理方式存在很大的風險。
解決方案:好業財提供完整的業務、財務管理模塊,業務數據實時傳遞財務系統,【智能憑證中心】,將業務憑證自動生成財務憑證,減少數據傳遞時間與差異問題,解決財務精細化核算問題,同時也提高了財務工作的效率,也不用擔心業務賬和財務賬對不上了。
本文作者:業務產品運營部-趙美紅
項目型業財一體化。項目全過程管理,解決決策數據不及時的問題
以項目作為核算對象,徹底改變傳統業財核算方式。
按項目核算收入、成本、費用、利潤,嚴格管理項目往來、資金、庫存。
根據需求,自定義、多維度,導出數據,助力企業精細化分析,輔助決策