高等學校綜合財務管理解決方案 —學生收費管理解決方案
1. 背景分析
隨著我國高等教育改革的不斷深入,高等學校財務管理的復雜度也日趨增加。而作為高校財務工作一部分的學生收費管理層面,表現出:收費項目的多樣化、收費方式的多樣化、同一收費項目的差異化、收費工作的日?;?、收費工作的協同化等特點。
目前,大多數高校的收費工作都采用了學生收費管理軟件,基本上實現了信息化管理。這些軟件都實現了基本的管理功能,諸如學生信息的管理、收費統計查詢、欠費管理等;但隨著近幾年高校財務工作的復雜化、多樣化以及財務管理信息化建設平臺的提出,大部分學費管理系統作為單一的孤立的系統,由于其擴展性的一定限制,已不能適應信息化建設的需求、已阻礙了信息化建設的步伐。
面對新形勢下的新需求,高校對于學費管理系統必須進行升級改造,以滿足高校信息化建設的需要。新形勢下的財務信息化建設要求各子系統能實現真正的統一化、集成化、智能化,使各子系統協調工作、共享資源、交互使用,達到系統整合的要求。
2. 解決方案
用友GRP-U8學生收費管理系統解決方案可為高校收費業務提供一個穩定、可靠的收費管理平臺;用友GRP學生收費管理平臺建設三個部分:學生收費管理系統、WEB網上查詢系統、網上支付平臺。
用友GRP-U8高校學生收費管理系統可實現與學?,F有的教務系統、學工系統可實現數據的共享銜接;與銀行可以實現銀校直聯實時高效、準確的進行收費代扣業務。收費管理平臺中的網上支付功能,實現學生在家、在宿舍,只要能夠上網即可通過網銀對產生的訂單進行支付。收費管理平臺中的WEB網上查詢使得數據的查詢變得更為便利,財務處負責人通過WEB網上查詢系統即可查詢實時的學生收費情況、院系老師通過WEB網上查詢系統即可查詢本院系學生的實時收費情況、校領導通過WEB網上查詢系統即可查詢到學校費用的應收、已收、欠收情況的統計,為決策提供了數據依據;學生通過WEB網上查詢即可得知自己應交、已交費用的情況。通過WEB網上查詢系統在提高工作效率的同時也保障數據的及時性、有用性。
總之通過這個平臺的建設可實現
Ø 學生收費情況記錄規范流程化
Ø 學生繳費情況跟蹤智能安全化
Ø 學生繳費情況查詢簡便高效化
Ø 學生繳費情況統計快捷準確化
Ø 學生繳費單據打印自動化
Ø 各類繳費報表快速準確化
Ø 各類收費業務可擴展延伸化
3. 產品功能簡介
用友GRP學生收費管理平臺主要是用于學生收費業務的處理和收費信息的統計,學生收費管理系統對學生有關的學費收費、學雜費收費、減免和補助、以及各種情況繳費和支出等業務進行管理,并為收費后的數據管理、查詢、統計、催款等問題提供全面的服務;學生收費管理系統支持多種途徑多種方式的學生收費,包括收現金、銀行代扣、銀行聯網、POS、助學貸款、網上支付等。用友GRP學生收費管理平臺建設三個部分:學生收費管理系統、WEB網上查詢系統、網上支付平臺。系統特點:
Ø 豐富的基礎資料設置,包括:院系、專業、收費項目、班級、學生信息等;學生信息采用入學年度+院系+班級的管理方式,學生信息中的各列信息可來回拖動顯示,并可點擊按列進行排序顯示,使得對學生檔案管理更便捷;
Ø 支持收費項目自定義:適應高校發展,滿足個性化要求;支持多種收費方式:系統預置了現金、銀行等常用收費方式,同時還提供自定義的其他收費模式設置;支持應收款的批量操作,支持應收款的批量調整操作,方便快捷;
Ø 所有單據使用登記簿的管理方式:根據單據狀態區分不同頁簽進行管理和保存,方便單據查詢、數據業務流查詢、數據統計查詢等業務操作。單據登記簿中,列表中的各列字段可根據需要隨意拖動,并可點擊列字段進行排序顯示。
Ø 支持銀校直聯,網銀接口:通過網銀系統與國內三十多家銀行數據銜接,支持與銀行批量代扣業務操作、銀行對賬操作、數據導入導出等業務操作;與銀行直聯時,對于代扣成功的記錄,可批量生成收費單據;對于代扣失敗的記錄顯示在代扣異常狀態,學校收費管理員可通過代扣異常原因修復數據后再次進入到代扣環節。
Ø 銀校直聯下,提供實時銀行對賬,使得繁瑣工作量大的銀行對賬變得輕松快捷。
Ø 支持減免業務、退費業務、助學貸款數據導入的處理及批處理操作;
Ø 支持無應收款的收費,適應學校的多種收費業務;
Ø 系統預置了豐富多類別、多維度的分析賬表,包括明細、匯總的應收、已收、減免、欠費、退費等綜合統計報表,滿足不同角色人員從不同角度、不同條件的統計需要;
Ø 實現與教務系統數據共享互通、業務關聯;學生信息可自動或手動與教務系統信息共享、教務系統可顯示學生交費狀態,使得教務系統可根據學生交費狀態來控制選課等業務操作;
Ø 實現與學工系統的數據共享互通、業務關聯;收費系統中可以查詢到學工系統對學生的獎助學金情況,當學生有欠費情況發生時,學工系統發放的獎助學金優先沖減往年的欠費,如有余額再進行發放。
Ø WEB網上查詢系統可與校園網、校園一卡通銜接,方便不同的使用者(校領導、院系領導、財務處領導、學生)通過WEB網上查詢系統查詢應收、已收、欠費等相應的數據統計查詢;網上支付平臺方便學生隨時交費。學生登錄網上支付平臺后,查得自己的應交費用項目及應交費用金額后產生訂單,通過網上交費與網上銀行關聯交費操作,該種方式快捷、安全。
Ø 與財務核算系統無縫銜接,通過憑證模板自動傳遞生成會計核算憑證。